Contabilidad Básica II

INTRODUCCIÓN

Existen disposiciones legales que obligan a las entidades a llevar adecuados sistemas contables como lo establece el Código de Comercio, el Código Fiscal de la Federación y su reglamento, la Ley del Impuesto sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Valor Agregado.

En esta unidad se estudian los métodos manuales ,que han venido evolucionado día a día quedando algunos de ellos en desuso, para el procesamiento de transacciones financieras, no por ello dejaremos de estudiar aunque sea brevemente estos métodos .

Estudiaremos el método de diario continental y la evolución que ha tenido en los métodos tabulares, centralizador, el de pólizas y los electromecánicos, satisfaciendo las necesidades de información de la entidad, considerando su tamaño, características, tipo y volumen de operaciones. Para cada método manual existe un diagrama de flujo; todos estos procedimientos deben tener un seguimiento, desde el momento en que se inicia la transacción financiera, hasta la realización de los estados financieros.

El método continental es el registro más antiguo de las operaciones el cual utiliza el libro diario y el libro mayor, así como los registros auxiliares. Este método consiste en el registro cronológico de todas las transacciones financieras realizadas por una entidad las cuales se anotarán en el libro diario, y en el libro mayor se acumularán los movimientos de las operaciones en cuentas individuales abriendo cuentas para cada uno de los conceptos de activo, pasivo, capital y de resultados ,se utilizan también mayores auxiliares o sub-cuentas que forman parte de una cuenta colectiva. Como ventaja del diario es que se registran todas y cada una de las operaciones efectuadas por la entidad pudiendo identificarlas por la fecha, nombre, clase de documento, etc., su desventaja es que no se pueden conocer los movimientos de cada cuenta.

El método de diario tabular llamado también libro tabular es el resultado de la evolución del diario continental. En este método las transacciones financieras se registran en forma horizontal y cronológicamente, al final de determinado periodo se puede observar que se manejan tanto el libro diario, como el libro mayor simultáneamente siendo el resultado de la evolución del diario continental. En éste método se observa el manejo tanto el libro diario como el libro mayor simultáneamente ,el rayado es muy similar al del libro mayor y por lo regular consta de columnas. Como ventaja de este método es la economía en los registros ,se conocen los movimientos deudor y acreedor de cada cuenta sin ir al mayor, y se efectúan los pases al diario y al mayor por concentración, ahorrando tiempo pues no se llevan a cabo estos pases operación por operación, como desventaja es que evita la división del trabajo, en ocasiones existen demasiadas cuentas siendo necesario el uso de varias columnas, y si existe una columna de varias cuentas es necesario llevar un análisis minucioso de esta cuenta.

El método centralizador es un procedimiento que consiste en emplear tantos libros o diarios especiales como operaciones semejantes realice la entidad, registrando los pases a diario general y al mayor general mediante asientos de concentración, en este método existe la división de trabajo ya que se establecen varios diarios especiales agilizando el registro de las operaciones y su procesamiento así como la preparación de información financiera por áreas, su desventaja es que se utilizan demasiado diarios y personal y al efectuar los pases a los mayores auxiliares se interrumpe el registro de operaciones en los diarios especiales al efectuar los asientos de concentración. Pero no toda las operaciones realizadas afectan un solo diario, hay transacciones que será necesario registrar en dos libros, para lo cual se emplean cuentas transitorias llamadas cuentas puente, que se utilizan como enlace entre dos diarios.

El método de pólizas es un procedimiento que consisten en términos generales, en emplear un documento individual para registrar cada operación, el cual se caracteriza por el hecho de que permite una mayor división del trabajo y sobre todo agiliza el proceso de registro de las operaciones. El método de pólizas es de registro manual, en el cual las operaciones son registradas individualmente, es decir, para cada operación realizada se elabora una póliza, la cual mantiene el rayado del diario continental. Este método funciona mediante tres clases de pólizas.

También en este método es necesario tomar en cuenta sus ventajas y desventajas al seleccionarlo por lo cual una de las ventajas de este método es que se efectúa con mayor rapidez y permite una división del trabajo, fortalece el control interno y facilita los pases a los auxiliares, y tabulares mediante el empleo de copias sin necesidad de interrumpir actividades de otros empleados.